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PROFI-SOFT BASIS

PROFI-SOFT BASIS ist das Fundament von PROFI-SOFT. Die HQS - Datenbank ist das Kernstück von PROFI-SOFT BASIS. Sie sorgt dafür, daß auch bei sehr großen Datenmengen die Antwortzeit kaum spürbar ist.
Immer wichtiger werden die Artikeldaten Ihrer Lieferanten: PROFI-SOFT BASIS versteht über 100 Satzformate! Das spart Ihnen viel Erfassungsarbeit. Diese Daten können Sie automatisch als Artikel anlegen


Datenbanksteuerung

frei generierbarer Passwort-Schutz
Zugriffszeiten auf die Datenbank unter 1 Sekunde
schneller Wiederaufbau der Datenbank, z. B. nach Stromausfall
Datei- und Systemdiagnoseprogramme
Systemproprotokoll: Wer tat was und wann?
aktuelle Programmänderungen, ONLINE Handbuch
ONLINE Hilfe zu Systemabfragen
manuelle und automatische Datensicherung auf Band
freie Funktionstastenbelegung (individuell je Arbeitsplatz/Fenster)
Bildschirmanpassung mit freier Farbwahl, eigene Skins
Datenaustausch zum Notebook für Messedaten/Bestellung

Zusätzliche Hilfsmittel

Terminkalender allgemein oder persönlich, überall aktivierbar
Telefonregister allgemein oder persönlich, überall aktivierbar
Taschenrechner mit Rechenstreifen, Übernahme der Ergebnisse in das Programm, Formelrechner, überall aktivierbar
Monatskalender und Uhrzeit, überall aktivierbar
Arbeitszeiterfassung je Mitarbeiter, mit Auswertung und Online Darstellung
Direktes Fax, SMS oder e-Mail aus den Stammdatenmenues
interne Computerpost mit Archiv
automatischer Vorschlag neuer Postleitzahlen, BLZ und Orten
Hardcopy vom Bildschirm auf Drucker
wahlweise Druck aus allen Programmen in eine Datei auf der Festplatte

Kundendaten

drei Kundensuchbegriffe, einer frei einstellbar für die Schnellsuche, mit Kombinationssuche
Kundenstammblatt mit zwei Ansprechpartnern, Telefax, e-Mail, Kreditlimit
10 freidefinierbare Kundenfelder
Kundennotiz: unbegrenzte Texteingabe zur Information
Rechnungsanschrift, Lieferanschrift
manuelle Kundeninformationen, Eingabe alter Geschäftsvorgänge (unbegrenzt)
Zusammenfassung doppelter Kunden
Neukundenprüfung auf Doppelgänger
Kunden-Änderung/Löschung mit Passwortschutz
Kundenkarte ohne Größenbegrenzung: gekaufte Geräte, Rechnungen, Zahlungen, Storno, Werbebriefe, reparierte Geräte, manuelle Eintragungen
Kundenbelegkarte aller Rechnungen mit Wiederaufruf zum Nachdruck/Storno
Kundenkarte/Belege unbegrenzt zurück
Wert/Anzahl offene Posten, Rohertrag, Umsatz, Fibu-Werte Monat/Jahr
Kundenliste mit oder ohne Umsatz
Kundenetikett mit zwei Größen
Rechenfunktion mit Formelverkettungen beim Kunden/Briefdatenmix

Suchen und selektieren

frei generierbares Kundenselektierfeld
Kundenselektion nach allen Stammfeldern und Geschäftsvorgängen.
Einzelbriefe nach Suchauswahl
komfortable Sammellöschung von Stammdaten nach Selektion
gesammelte Kundenbearbeitung nach Selektion
Exportmöglichkeit der Stammdaten in Standard-Formaten
Kundensortierung nach allen Stammfeldern

Artikelstammdaten

Folgende Lieferantenstammdaten können in das HQS PROFI-SOFT-Programm als Artikel/Materialkatalog eingespielt werden.
Nach Bedarf Übernahme aus diesen Katalogen in den eigenen Artikelstamm mit automatischem Preisupdate bei Einspielung aktueller Lieferantendaten.
Bei den meisten Lieferanten können die Daten ONLINE über den HQS-ISDN-Host bezogen werden, ohne Disketten oder CD's einspielen zu müssen.


DATANORM, ELDANORM, HAMA, VIVANCO, BUSCH-DATA, W&S, UNIELEKTRO, EURONICS, EP, EXPERT, KAMPHUS, PHILIPS, MONACOR, BRÖMMELHAUPT, HERMA, PORST, REVOX, PIRASTRO, HENLE-Verlag, BREITKOPF, MOECK, SCHOTT, RUAG, JEHN, AKAH, ALLJAGD ... und viele mehr!