Fax, Faxe, Faxsoftware
Rechnungen

Detail Top Detailbeschreibungen der Programm-Module

ProfiSoft Basis
ProfiSoft FiBu
ProfiSoft Vertrag
ProfiSoft Ware
ProfiSoft Text
ProfiSoft Spielwaren
ProfiSoft Kasse
ProfiSoft Jagd/Waffen


ProfiSoft Kundendienst
ProfiSoft Musik





PROFI-SOFT WARE

PROFI-SOFT WARE ist die Warenwirtschaft von HQS. Gestalten Sie Ihre Büroroutine so komfortabel, wie möglich - mit PROFI-SOFT WARE.


Auftragsbearbeitung

Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen, Kundenaufträge in verschiedenen Formaten zu drucken und zu speichern

Zwischensummen und Blocksummen-Bildung für Alternativangebote
Standard-Angebote für immer wiederkehrende Angebote
frei generierbare Belegüberschrift

Auftragsabwicklung

Lieferschein mit Bestandsbuchung

Fakturierung in verschiedenen Formaten
automatischer Werkstatt-Auftrag (Auslieferung)
Stornierung (Rücknahme) und Gutschrift (Nachlaß)
Verknüpfung zur Kundenkarte, Artikelkarte
Artikelneuanlage aus der Belegerfassung
bis zu 25 Filialen auf einem Beleg
Brutto oder Nettoerfassung und Druck
Umrechnungshilfe Brutto/Netto
Werbetexte, automatisch nach Belegart

Fakturierung

Beleg-Manipulation, pauschale Auf- oder Abrechnung, Kalkulation

Aufschlag - Kalkulation (auf den Einkaufspreis)
Artikel - Preiskalkulation
Im Erfassungsbeleg Deckungsaussage
Rabatt in % oder Euro
Passwortschutz bei Manipulation unter den Einkaufspreis
Freitexte erfassen
Sammelrechnung zusammenstellen
Ratenzahlung veranlassen
Ratenplaner mit Ausdruck
Wareneingang, auch mit sofortiger Rechnungsstellung
Abweichende Lieferanschriften
Abweichende Garantiezeit wird ausgedruckt
Kunden-Kredit-Limit wird bei Rechnung geprüft
Übernahme der Artikelbeschreibung

Drucken

Nachdruck von Rechnungen aus der Kundenkarte

Druck des Überweisungsformulares nach Rechnungsdruck
Lieferscheindruck nach Rechnungsdruck, auch an abweichende Lieferadressen
Mehrfachdruck aller Belege
Ansteuerung verschiedener Papierschächte bei Laserdruckern
Direktes Faxen oder Versand als e-Mail von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.
Vorschaufunktion

Artikelverwaltung

Artikel einrichten, ändern, löschen

6 Suchmöglichkeiten
Sammeländerung von Artikeldaten nach Selektion
Archivierung von Artikeln
frei generierbare Artikelübersicht
Artikelkarte ( Einkäufe, Bestellungen)
komfortable Vertragsabrechnung (Mobiltelefon/MTK/Premiere)
zuordnen von Zubehörartikeln. Einzeln oder Warngruppenbezogen

Bestellwesen

Bestellungen neuer/bestehender Artikel mit Eingabe/Pflege der Konditionen

Bestellpreiskarte
Bestell-Liste, Bestell-Fax, Vorschlag
Bestellreservierung und Kurzbestellung
Disposition mit Absatzprognose
Sammeleingang nach Bestellung
Preisnachlaß, Rücksendung buchen
Rücklieferschein, Gutschriftsanzeigen
Artikelbezogene Konditionen
Verkauf-Auskunft für den Verkaufsraum

Lieferanten

Lieferantenpflege mit 3 Suchbegriffen

frei generierbare Lieferanten-Übersicht
Lieferanten-Grundkonditionen
99 verschiedene Konditionslinien
Lieferantenkarte mit Einkäufen, Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen, Bonuskarte
Lieferanten-Absprachenkarte
Lieferantennotiz: unbegrenzte Texteingabe zur Information

Listen und Protokolle

Einkaufsprotokoll mit laufender Seriennummer

Preis und Bestandsliste, auch mit Seriennummern
Protokoll Preisänderungen
frei generierbare Artikel-Listen mit Formelgenerator
frei generierbare Lieferanten-Listen mit Formelgenerator
frei generierbare Kunden-Listen mit Formelgenerator
Tageslisten: Umsätze, Warengruppen, Fabrikate, Verkäufer, Artikel, Bestellungen

Statistik

Monats-Statistik mit diversen Selektionen

Warengruppen-, Fabrikats und Verkäuferumsatzlisten mit Vorjahrsvergleich
Artikel VIP Auskunft für Warengruppen, Fabrikate, Verkäufer, Abteilungen
frei generierbare Statistik (Charts) mit Formelgenerator, grafische Darstellung
Vollgrafik mit Prognose, Renner und Filialvergleichen
Provisionsabrechnungen nach Rohertrag oder Einzelprovisionen
alle Statistikwerte bis 10 Jahre zurück
Einkaufsplanung und Umsatzplanung
Inventurzählliste und Erfassung für mehrere Zähler
Stichtag und permanente Inventur
Inventurdifferenzliste und Übernahme
Inventurbewertung und -bewertungsliste für die Bilanz
Anzeige der statistischen Umschlagshäufigkeit und Lagerdauer in Monaten