Elektro- / UE-Fachhandel

ProfiSoft enthält spezielle Funktionen für den Elektro- / UE-Fachhandel:

• Schnittstellen:
  Damit für Sie das Anlegen Ihrer Artikel vereinfacht wird, verfügt ProfiSoft über Schnittstellen zu den Datenportalen der großen Einkaufskooperationen. Die Möglichkeit der Verarbeitung elektronischer Lieferscheine und Rechnungen erleichtert Ihnen das Verbuchen sehr umfangreicher Warenbestände.
  
  
• Artikelverwaltung:
  Über die Artikelverwaltung können Sie jeden Warenein- und Ausgang filialgenau verfolgen. Eine ausgefeilte Seriennummernverwaltung mit Historie gehört ebenfalls dazu.
  
  
• Lieferantenverwaltung:
  Mit der Lieferantenverwaltung können Sie für jeden Lieferanten unterschiedliche Konditionen und SellOut-Konditionen hinterlegen, um immer eine korrekte Aussage zum Rohertrag des Artikels treffen zu können. Die integrierte Bonusabrechnung ermöglicht Ihnen eine exakte Kontrolle der zugesagten Boni, damit kein wertvoller Einkaufsvorteil verloren geht.
   
• Lieferanten-Rechungskontrolle:
  In der Lieferanten-Rechnungskontrolle können Sie die Wareneingänge mit der Rechnung vergleichen, Differenzen aufdecken und Klärungsposten anlegen, damit das Buchen nicht ins Stocken gerät. Sie können den Originalbeleg (PDF) dem Vorgang direkt beim Buchen zuordnen. 
  
  
• Kassenprogramm:
  Im Kassenprogramm können Sie neben allen eingepflegten Artikeln zusätzlich auch Prepaid-Aufladekarten und Guthabenkarten der Anbieter M&M bzw. Transact direkt über die entsprechenden Portale buchen, ohne das Kassenprogramm verlassen zu müssen. Jede Bewegung wird unmittelbar und unveränderbar in der ProfiSoft-Datenbank gespeichert. Sie können direkt auf die offenen Posten zugreifen, um Anzahlungen und Gutscheine zu verbuchen. Anfallende Ausgaben können Sie mit entsprechenden Ausgabeartikeln bereits bei der Buchung korrekt kontieren. Ein Zahlungsverkehrsterminal (ZVT) kann an die Kasse angeschlossen werden, um die Kartenzahlungen zu vereinfachen. 
  
  
• Rechnungsbelege:
  Jeder erzeugte Rechnungsbeleg sowie auch die Belegarten Angebot, Lieferschein und Kundenauftrag wird Ihnen bereits vor dem Ausdruck als PDF unveränderbar in der Datenbank abgelegt und steht Ihnen unbegrenzt zur Verfügung. Somit können Sie auch für Kundenselektionen unbegrenzt nach bestimmten verkauften Artikeln über alle Kunden suchen.
  
  
• Kundenhistorie:
  Die Kundenhistorie ist für Sie ein wichtiges Hilfsmittel z.B. zur Garantieabwicklung im Kundendienstprogramm. Dort können alle Reparaturaufträge verwaltet werden, Termine vergeben und in einem grafischen Terminplan abgelegt werden. Einsendungebelege zur Werksreparatur können Sie dort einfach erstellen und überwachen.
  
  
• Dokumentenverwaltung:
  Eine Dokumentenverwaltung beim Kunden und auch beim Lieferanten dient Ihnen zur Archivierung wichtiger eingescannter Belege. 
  
  
• Terminplan:
  Den Terminplan können Sie mit dem Google-Kalender und damit auch mit Ihrem Smartphone synchronisieren, damit Sie schnell auf die Wünsche des Kunden reagiert können. 
  
  
• Finanzwesen:
  In den Programmen des Finanzwesens können die Zahlungen überwacht und gebucht, sowie Mahnlisten und Mahnungen erzeugt werden.
  
  
• Statistik:
  Eine aussagekräftige Statistik unterstützt den Entscheider bei der Waren- und Resourcenplanung. Sie können eigene aussagekräftige und auf die Statistik abgestimmte Schaubilder erstellen. Die Statistiken können Sie auch bestimmten Mitarbeitern exklusiv zur Verfügung stellen.
  
  
• Buchführung:
  Um die Buchführung zu vereinfachen, verfügt ProfISoft über eine DATEV-Schnittstelle, um die erzeugten Daten zur Weiterverarbeitung z.B. im Steuerbüro exportieren zu können.
  
  
• Export- und Importschnittstelle:
  Für die Ansteuerung eines Internetshops verfügt ProfiSoft optional über eine entsprechende Export- und Importschnittstelle. 
  
  
• GfK-Schnittstelle:
  Die integrierte GfK-Schnittstelle ermöglicht Ihnen nach Registrierung die Teilnahme an sehr aussagefähigen Statistiken der Gesellschaft für Konsumforschung Nürnberg.

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