Seminarinhalte und Termine

Das Seminar für die Werkstattprogramme beginnt mit den Grundeinstellungen in PC28 - Basisdaten Werkstatt, z.B. Techniker / Verrechnungspreise und div. Parameter.

Anschliessend wird die Auftragsannahme mit Terminplanung geschult. Aus dem Terminbuch werden die Aufträge zur Auftragsbearbeitung geladen und die Rechnung vorerfasst.

Zur Auftragsbearbeitung gehört auch:

• Auftragsbezogene Ersatzteilbestellung
• Ersatzteileingang
• Auftragsbezogene Werksreparatur
• Eingang der Werksreparatur

In diesem Zusammenhang wird ein Ersatzteilkauf eines Kunden an der Kasse mit sofortiger Bestellung geübt.

Auf sehr einfache Weise lassen sich verschiedene Listen mit Auftragsdaten erstellen.

Zur schnelleren Bearbeitung der Aufträge ist es von Vorteil die mitgelieferten Leistungs- und Material-Codes zu ergänzen und zu fertigen Grundarbeiten zusammenzufassen.

Zum Ende werden die statistischen Auswertungen besprochen.

In diesem Seminar werden mit den Teilnehmern die Stammdaten Lieferanten und Artikel bearbeitet, sowie die Basisdaten der Warenwirtschaft besprochen. Hierzu zählt auch die in ProfiSoft übliche Organisation der Artikel nach Fabrikaten, nach Warengruppen und nach Statistikbereichen.

Bei der Artikelanlage werden die Besonderheiten erläutert.
Hierzu zählen:

• pauschalkalkulierte Verkaufsartikel
• Sammelverkaufsartikel
• Ausgaben für die Kasse
• Werkstattartikel
• Artikel mit besonderer Lieferantenprovision (MTK)
• zusätzlicher Artikeltext
• Artikelübernahme aus externen Artikelkatalogen
• Artikel mit Gerätenummernverwaltung

Bevor es an den eigentlichen Warenverkehr Einkauf/Verkauf geht, werden einige wichtige Grundeinstellungen der Warenwirtschaft besprochen.
Eine häufige Frage lautet: Wie fange ich am besten an? Anlegen von Artikeln und Ausgabeartikeln, danach wird die Bestandsaufnahme über den Wareneingang mit Auszeichnung besprochen. Druck von Artikeletiketten. Im Verkaufsbereich werden die Belegprogramme 

• Angebot
• Lieferschein
• Rechnung
• Storno
• Gutschrift
• Kaufauftrag

vorgestellt und erläutert.
Am Ende des ersten Teils wird die Kassenbedienung anhand aller im Tagesgeschäft vorkommenden Vorgänge vermittelt, so dass der Teilnehmer die Kasse sicher bedienen kann. Zur Kassenbedienung gehört der tägliche Kassenabschluss und der sich anschliessende Tagesabschluss inklusive Erläuterung der möglichen Auswertungen.
 

Den zweiten Teil der Warenwirtschaft-Schulung nimmt das Bestellwesen/Einkauf ein.

Zunächst werden Lieferantenkonditionen erörtert, angelegt und mit den Artikeln verknüpft.
Anschliessend werden Artikel auf eine der folgenden Arten bestellt:

• Kurzbestellung (Nachbestellung)
• Langbestellung (ausführliche Bestellung mit Konditionsänderungen)
• automatische Bedarfsermittlung (Bestellvorschlag)
• Disposition (maximal 12 Monate im Voraus)
• Kundenbestellung (Reservierung)

Vor dem Auslösen der Bestellung durch Druck eines Bestellbriefes oder Bestellfax/e-Mail erfolgt die Bestellpflege mit Änderung der Bestelldaten je nach Bedarf. Aus der Bestellpflege erhalten wir auch einen Überblick über sämtliche Bestellungen, gleichgültig ob sie zur Zeit noch offen sind oder schon abgeschlossen.
In Kürze wird noch einmal der Wareneingang mit Druck von scannertauglichen Etiketten zur Auszeichnung behandelt, bezogen auf die zuvor erfassten Bestellungen. Rücklieferungen an den Lieferanten zur Gutschrift, Reparatur oder Tausch schliessen den Bereich Warenverkehr ab.

Auf die Planung und Durchführung der verschiedenen Inventurvarianten wird ebenfalls eingegangen. Mit den heute im Einsatz befindlichen Handscannern ist eine permanente Inventur sehr empfehlenswert. Dazu gehört auch das Suchen & Sortieren von Artikeln.

Verschiedene Auswertungen wie z.B. Preislisten, Bestandslisten, Bestellvorschläge und eigene Artikellisten runden den Tagesinhalt ab.

In diesem Seminar geht es primär um die Einrichtung der Basisdaten der Finanzbuchhaltung, der Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren incl. Mahnwesen, sowie um die Erfassung einfacher Buchungen.

• Ablauf der FiBu in ProfiSoft anhand grafischer Schaubilder
• Einrichtung Finanzwesesn in --> PC28 - Basisdaten FiBu
• Debitoren anlegen, suchen, Kundenkarte, Notiz, OP-Listen, Mahnungen etc.
• Kreditoren anlegen, Unterschied Waren/Kostenlieferant, Voreinstellungen, OP-Listen.
• Bankbuchungen in PC61
• Verschiedenes

In diesem Seminar wird die Einrichtung der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung behandelt, sowie die Erfassung von Buchungen und die Erstellung eines Buchungsjournals / Primanota.

Einrichtung

• Anlage Sachkonten und Saldengruppen
• Zuteilung der Sachkonten für automatische Buchungen
• Grundeinstellungen
• Bank- und Kassensalden
• Abgleich und Übernahme von Debitoren und Kreditoren
• Vorgaben für Kassenbuchungen
  

Buchungen erfassen

• Kassenbuchungen
• Bankbuchungen
• sonstige Buchungen im Sachkontenbereich
• Korrekturen und Umbuchungen
• Debitoren und Kreditoren
  
  

Fibu-Übergabe / Primanota

• Ausdruck der Primanota
• Lesen der Primanota / Korrekturen
• Erstellen der Übergabe-Datei intern oder Datei per e-Mail

Administrative Programm-Funktionen und die Auswertung sind Schwerpunkt bei diesem Seminar.

Im Detail werden folgende Punkte behandelt:

• Neuerungen im Programm PC9904
• Benutzer/Passwortverwaltung  PC 27/107
• Statistik: Erfolgsbericht  PC 103
• Statistik: VIP-Informationen PC 104
• Renner / Penner-Statistik PC 109
• Inventurbewertung PC 47
• Protokolle und Controlling  PC 38/55
• Belegkontrolle PC 106
• Verkäuferprovisionen PC 105
• Verschiedenes
• Ein Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmern rundet das Seminar ab.

Administrative Programm-Funktionen und Grundeinstellungen sind Schwerpunkt bei diesem Seminar.

Im Detail werden folgende Punkte behandelt:

• Desktopeinstellungen
• Druckereinrichtung
• Bildschirmeinrichtung
• Benutzer und Rechte, Funktionen PC107
• PC28 Suchfunktion
• Zuweisung Schluss- und Werbetexte
• Formulareditor
• Terminkalender, Verknüpfung Google Kalender
• Zusatztexte WGR, FAB und Lieferanten
• Bei Bedarf Internetshop Schnittstelle Feldzuweisung etc.