Update-Infos

ProfiSoft - Änderungen bis 03/09

PROFI-SOFT 5.3B/5.5.290 - 03/09 kv

März 2009


WIN Vermietung
Ab sofort steht in ProfiSoft ein neues Vermietmodul zur Verfügung. Sie können Vermiet-Reservierungen, -Lieferscheine und –Rechnungen erstellen. In den Basisdaten haben Sie die Möglichkeit
- Die Vermietung an- und abzuschalten
- Tarife und Kautionen zu hinterlegen
- Eine Abschreibung in % vom Nettoumsatz einzutragen, die den Rohertrag mindert und zu einer D-EK-Korrektur führt.
- Eine Instandhaltungspauschale in % vom Nettoumsatz einzutragen, die den Rohertrag mindert.
- Abschreibung und Instandhaltung lassen sich auch je Warengruppe festlegen, außerdem kann in der Warengruppe ein Tarif hinterlegt werden.
- Für Tagesmietsätze lassen sich einzelne Tage (z. B. Sonn- und Feiertage) für die Berechnung ausklammern. (Berechnungsfreie Tage)
- Wenn eine Kautionskasse gewünscht ist, dann kann diese auf Wunsch auch FiBu-Buchungen erzeugen.
In PC 17 können Sie eine Vermiet-Reservierung und einen –Lieferschein erstellen. In PC 11 eine Vermiet-Rechnung.
Die Vermietung beginnen Sie immer mit einem Kunden, dann über ‚*’ die Mietdaten eintragen und bestätigen. Anschließend die gewünschten Positionen aufrufen und zum Schluss wie gewohnt Buchen und Drucken.
Vermietungen können in PC 106 eingesehen und gelöscht werden (eine Ausnahme bilden Vermiet-Rechnungen, die müssen storniert werden).
Im Artikel finden Sie den ‚Tab’ Vermietung (Verm.) dort sehen Sie alle aktuellen Vermietungen und Reservierungen.
Ein Mietkalender (im Artikel und Belegprogramm) mit frei einstellbaren Farben und Warngrenzen ermöglicht eine schnelle Übersicht, wann ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte SN vermietet bzw. reserviert ist.

WIN PC 51 OP-Listen/Mahnungen Das Programm OP-Listen/Mahnungen wurde komplett grafisch überarbeitet.

WIN PC 49/42 Monatswechsel/RG-Journal/Kassenmonatsberichte
Die Programme wurden in PC 42 im Monatswechsel zusammengefasst. Die Speicherung der Kassenmonatsberichte und RG-Ausgangsjournale wurde komplett überarbeitet. Die Listen werden ab jetzt langfristig gespeichert und sind jederzeit nachzudrucken.

WIN Werkstatt-Teams
Die Anzahl der Werkstattteams wurde auf 80 erweitert.

ProfiSoft - Änderungen bis 02/09

PROFI-SOFT 5.3B/5.5.283 - 02/09 kv

Februar 2009


Online Auftragscheck
Mit einem neuen Programm kann der HQS-Kunde seinen Kunden den Status der Werkstatt-Aufträge online zur Ansicht im Web bereitstellen. Sondermodul: Einrichtung EU 250,- (einmalig), Nutzung EU 25,- pro Monat.

WIN Versandmodul UPS
Die Versandsoftware von UPS kann direkt aus den HQS-Belegprogrammen angesteuert werden. Die Adress- und Belegdaten werden automatisch vorgeschlagen und können ergänzt werden. Durch den sog. Polling-Modus in der Versand-Software werden die Versandpapiere automatisch aufbereitet und gedruckt.
** Sondermodul € 500,- ** pro Schnittstelle plus EU 15,- Erhöhung des Betreuungsvertrages pro Monat und Versender (UPS).

Externe Artikeldaten
In den externen Artikeldaten kann die Auswahlliste frei eingesetellt werden. Bei allen Lieferanten die die Verfügbarkeit anbieten kann diese jetzt auch in den externen Artikeln angesehen werden. Folgende Lieferanten bieten diesen Service im Moment:
- UE: Euronics, EP
- Jagd: Johannsen, Alljagd
- Musik: Musik Meyer, MSG Loip
- Spiel: Hoffmann Spielwaren

Wareneingang EAN-Nummernabfrage
Lt. Schalter kann man beim Wareneingang immer eine EAN-Nummer abfragen, wenn keine vorhanden ist. Damit wird der Mitarbeiter sofort erinnert, wenn ein Artikel ohne EAN angesprochen wird.

PC 9901 HQS-Mail
Die HQS-Mail wurde komplett grafisch überarbeitet.

ProfiSoft - Änderungen bis 01/09

PROFI-SOFT 5.3B/5.5.280 - 01/09 kv

Januar 2009


Neues MDE Gerät NordicID Morphic
Die Mobile Datenerfassung für Inventur, Wareneingang, Bestellungen etc. wird mit dem NordicID Morphic noch komfortabler und sicherer:
- Robustes gummiertes Gehäuse bersteht Stürze aus 1,5 Meter Höhe.
- Einfache Bedienung per Touchscreen und Tastatur
- Alle Artikel sind auf dem Gerät gespeichert, dadurch sofortige Erfolgskontrolle.
- Freitextsuche, wenn der Artikel keinen EAN-Code hat.
- Nachtragen der EAN möglich.
- Vorschlag der verfügbaren Seriennummern

Schnittstelle Karstadt
Zum Systemlieferanten von Tonträgern Karstadt wurde eine kostenpflichtige Schnittstelle erstellt.

Schnittstelle Electronic Partner Die Artikeldaten der EP können per Web-Schnittstelle Online in die externen Daten eingespielt werden.
Für die Artikel von EP kann die Verfügbarkeit der Artikel in der HQS-Artikelauswahl online beauskunftet werden. Hierbei handelt es sich allerdings um einen kostenpflichtigen Dienst bei EP.

ProfiSoft - Änderungen bis 12/08

PROFI-SOFT 5.3B/5.5.279 - 12/08 kv

Dezember 2008


Artikeletiketten nach Wareneingang Das vorgeschlagene Etikett kann lt. Schalter in den Basisdaten pro Bildschirm oder allgemein gespeichert werden.

externe Artikeldaten
Über der Verknüpfung der HQS-Artikel mit den Externen Artikeln können vorhandene Bilder und Texte direkt in den HQS-Artikel übertragen werden. Die Mediendateien von Hoffmann Spielwaren können direkt in die Externen Daten eingespielt werden und dann auf Wunsch per Verknüpfung direkt in die HQS Artikel eingespielt werden.

Kreditlimit bei Packliste checken
Beim Druck der Packliste wird das Kreditlimit gecheckt.

Kundenetikett nach der Rechnung
Nach dem Druck der Rechnung kann ein Kundenetikett gedruckt werden z.B. für den Versand.

PC 9923 Mailprotokoll
Mit dem Aufruf 9923 aus dem Menue heraus kann das Mailprotokoll direkt eingesehen werden.

ProfiSoft - Änderungen bis 11/08

PROFI-SOFT 5.3B/5.5.275 - 11/08 kv

November 2008


Protokolle einsehen
Unter folgenden Menüpunkten können Sie Systemprotokolle einsehen:
PC 9915 - Datensicherungsprotokoll
PC 9922 – FTP-Datensicherungsprotokoll
PC 9923 - Mailprotokoll

Individuelle Liste
Es lässt sich jetzt in der individuellen Liste PC109 nicht nur die Bestandsmenge, sondern auch der Bestandswert anzeigen.

Externe Anbindung Musik Meyer (Musikalienfachhandel)
Es lassen sich jetzt automatisch die Artikeldaten von Musik Meyer herunterladen. Für Musik Meyer gibt es außerdem die Online-Verfügbarkeitsauskunft.