Update-Infos
ProfiSoft - News...
In kurzer Zusammenfassung wollen wir Ihnen hier aufzeigen, welche Programmfeatures die neueste ProfiSoft Version enthält.
Dieser Text ist auch innerhalb des Programms durch Eingabe von 9904 vom Menue aus abrufbar. Das Suchfeld ermöglicht einer Volltextsuche über alle Update-Infos der letzten Jahre.
ProfiSoft - Änderungen bis 03/12
März 2012 – V 5.6.509
PC82 - Auftragspflege
Es lässt sich eine Warnung bei der Rechnungstellung
aktivieren, falls der Auftrag nicht als erledigt gekennzeichnet ist. Diese
Warnung kann man grundsätzlich aktivieren oder nur, falls eine Werksreparatur
vorhanden ist.
PC42 - Rechnungsausgangsjournal
Neben dem Kundennamen wird jetzt das Länderkennzeichen mitgedruckt,
um umsatzsteuerfreie Rechnungen besser kontrollieren zu können.
PC44 – Inventurzählliste nachdrucken
Wenn eine Inventurzählliste nachgedruckt werden soll,
besteht jetzt die Möglichkeit, diese anhand der Positionen (von-bis)
einzuschränken. Somit lassen sich auch einzelne Seiten nachdrucken.
Internetshop Importshop-Schnittstelle
In der Importschnittstelle der Internetshop-Schnittstelle
kann die die OP-Info vorbelegt werden, wenn der Shop-Auftrag direkt fakturiert
wird. Zum einen lässt sich in den Basisdaten eine automatische Belegung mit
Shop-Auftragsnummer und Shop-Kundennummer aktivieren, alternativ kann man die
Info mit dem Feld <A013> an die Schnittstelle übergeben.
PC61 – Kontobewegungen einlesen
Es lassen sich jetzt Kontobewegungen im bankenübergreifenden
MT940-Format einlesen. Das Programm versucht, aus den von den Banken
übermittelten Daten, automatisch Kunden, Lieferanten und Offene Posten den
einzelnen Positionen zuzuordnen. Dieses kann natürlich auch manuell vorgenommen
werden.
ProfiSoft - Änderungen bis 02/12
Februar 2012 – V 5.6.505
Neue Version 5.6
Ab Februar 2012 gibt es einen Versionswechsel von 5.5 auf 5.6.
Neben einem aktualisiertem Layout und neuen grafischen Elementen wird eine größere Konvertierung durchgeführt, für die ein Termin mit unserer Hotline vereinbart werden muss. Es gelten neue Hardware- und Betriebssystem-Voraussetzungen, die bei HQS zu erfragen sind.
PC 23 Artikel Bundle
Bei der Artikelanlage kann eine neue Klasse vergeben werden. Ein (Sammel-)Artikel in der Klasse Bundle hat keinen eigenen Bestand und kann nicht eingekauft werden. Es werden beliebig viele Standard-Artikel verknüpft.
Der niedrigste Bestand der verknüpften Artikel wird im Bundle als Bestand angezeigt. Beim Verkauf werden die Umsätze auf die verknüpften Artikel gebucht.
Es sind Gewichtungen der Einzelartikel möglich.
Elektronische Lieferscheine EP
Zusätzlich zu den EP-Artikeldaten können die Lieferscheine elektronisch per Job eingespielt werden. Hierfür müssen diese Daten bei der EP (kostenpflichtig) beantragt werden.
PC 83 Google Tourenplan
Hier können die Touren der einzelnen Teams in Google-Maps angezeigt, sowie die Termine geändert werden.
PC 41 Kassenbericht einsehen
Beim Einsehen von offenen Kassen in PC41 wird das Buchungsdatum mit angezeigt. Nützlich für
alle Kunden die Ihre Kasse nicht täglich abmelden.
Tonträger Alpha
Die Schnittstelle zu Alpha wurde um eine Abverkaufs-Meldung erweitert, anhand derer ein aktueller Bestand der Tonträger bei Alpha ausgewertet werden kann.
Kundenanlage mit Erwerbsberechtigung
Bei der Kundenneuanlage kann die Erwerbsberechtigung (Jagd-Sportwaffenhandel) sofort eingetragen werden.
PC 33 Bestandsliste
Beim Druck der Bestandsliste können mehrere beliebige Filialen ausgewählt werden.
ProfiSoft - Änderungen bis 01/12
Januar 2013 – V 5.5.480
PC21 / 31 Google Maps
Die neue Google-Maps-Schnittstelle wurde angepasst. Der Aufruf erfolgt jetzt mittels eines eigenen Buttons in einem großen Fenster. Somit ist jetzt auch die Anzeige der Verkehrsinformationen und bei entsprechender Verfügbarkeit Google StreetView möglich. In der Kunden-Übersicht in PC 31 wird jetzt nicht nur die Anzahl der Kunden angezeigt, sondern bei bis zu 10 Kunden auch die Adresse.
Im Kunden und in der Auftragspflege kann zudem auch die Lieferadresse angezeigt werden.
PC 74 Telefonregister
Im Telefonregister sind jetzt auch alle Kontakte aus den Kunden und Lieferanten einzusehen und zu ändern. Weiterhin lassen sich jetzt auch im Telefonregister Mobilfunknummern und Email-Adressen pflegen. Über den Button <Quelle> sind Filter zur Eingrenzung einstellbar.
PC 21 Kunden zusammenfassen
In der Kundenpflege kann in der Kurzauswahl nach dem Markieren von zwei oder mehreren Kunden das Zusammenfassen der Kunden gestartet werden.
PC 63 Rechnungskontrolle
In der Rechnungskontrolle wird bei den Einzelpositionen zur Info das WGR und FAB – Kürzel angezeigt
Im Lieferanten kann unter Hinweistext ein eigener Text hinterlegt werden, der bei der Rechnungskontrolle als Erinnerung angezeigt
wird.
In der Übersicht der Lieferscheine können jetzt die Positionen von – bis selektiert werden.
PC 103 Euronics Warengruppen Export
Für die Unternehmensberater der Euronics können jetzt auch die Umsätze mehrere Filialen gesammelt exportiert werden.
ProfiSoft - Änderungen bis 12/11
Dezember 2011 – V 5.5.476
Preisampel
Als Ampel (grün, gelb, rot) kann die Spanne eines Verkaufs-Preises
zum eigenen D-EK dargestellt werden. Die Schwellen und einen evtl. Kostenanteil
(Amazon) kann man in den Basisdaten festlegen.
PC 23 Artikelpflege Preisprotokoll
In der Artikelpflege gibt es einen neuen Reiter
Preisprotokoll. Hier werden alle VK-Preisänderungen protokolliert und grafisch
dargestellt. Welche Preise angezeigt werden, kann frei ausgewählt werden.
PC 23 Artikelpflege Kurzauswahl Manipulation
Die Manipulation der Verkaufspreise wurde erweitert, es
können jetzt Auf- und Abschläge auch basierend auf vorhandene Preise in ein
neues Preisfeld geschrieben werden.
PC 21 Kunden ABC Analyse
Im Kunden wird täglich
ein Feld mit A, B oder C gefüllt. Die Schwellen, der Zeitraum und die
Berechnungsgrundlage werden in den Basisdaten eingestellt.
PC 21 Kunden Manipulieren
Im Kundenprogramm
können in der Kurzauswahl diverse Felder in den zuvor markierten Kunden
manipuliert werden.
ProfiSoft - Änderungen bis 11/11
November 2011 – V 5.5.475
PC 23 Artikel/Euronics Partnerabfrage
In der Artikelpflege kann man unter Funktionen oder direkt durch
Eingabe der Buchstabenfolge „PA“ die aktuellen Bestände und die Abverkaufs
Mengen der Partner einsehen. Die Freigabe der Daten muss durch den jeweiligen
Partner im Euronics-Xtranet erfolgen. Voraussetzung für das Partnerprogramm bei
Euronics ist die Teilnahme am Datenpool.
Euronics Gutscheinkarten
Die Euronics führt eine standortübergreifende Gutscheinkarte
ein. Die Karten können in beliebigen teilnehmenden Euronics-Geschäften gekauft
und wieder eingelöst werden. Der Gutscheinwert wird bei der Firma Transact
verwaltet und bei jeder Aktion aktualisiert. In der Warenwirtschaft wird für
jeden Verkauf und jede Einlösung ein Rechnungskontrollsatz erzeugt. Die
Abrechnung erfolgt nur, wenn ein Gutschein an einem anderen Standort eingelöst
wird, bis dahin verbleibt das Geld bei dem Verkäufer.
PC 82 Zubehör bei Rechnungsstellung
Lt. Einstellung kann man zur Erinnerung das Zubehör eines
Werksattauftrages bei der Rechnungsstellung angezeigt bekommen.
PC 51/57 Offene Posten im Grid
Die aktuelle OP-Liste und die Jahres-OP-Abgrenzungslisten
können mit Drucker 0 ins Grid gedruckt werden und damit sehr leicht in Excel
kopiert werden.
PC 82 Auftragspflege/Vorerfassung
In der Vorerfassung können bestehende
Angebote/Kostenvoranschläge geladen werden.
PC 33 Bestandsliste mit SN-Wert
Beim Druck der Bestandsliste mit ausgewiesenen Seriennummern
kann der Wert der Liste anhand der SN-EK´s addiert werden.
PC 12 Wareneingang
Wenn der Listenpreis des Wareneingangs vom Wert im Artikel abweicht,
erscheint ein roter Punkt und die beiden Werte sind mittels Mouseover auf dem
roten Punkt einzusehen. Dies ist besonders beim Einspielen von elektronischen
Lieferscheinen interessant.