Update-Infos
ProfiSoft - News...
In kurzer Zusammenfassung wollen wir Ihnen hier aufzeigen, welche Programmfeatures die neueste ProfiSoft Version enthält.
Dieser Text ist auch innerhalb des Programms durch Eingabe von 9904 vom Menue aus abrufbar. Das Suchfeld ermöglicht einer Volltextsuche über alle Update-Infos der letzten Jahre.
ProfiSoft - Änderungen bis 05/11
Mai 2011 – V 5.5.450
Schnittstelle Haendler & Natermann
Die Firma Haendler & Natermann Sport GmbH aus Hann. Münden stellt ihre Artikeldaten bereit und die Bestellungen können elektronisch übermittelt werden.
Schnittstelle Shop Import
In der Shop-Schnittstelle kann der Verkäufer über die e-Commerce Anwendung gesetzt werden.
M&M Aufladekarten
Seit langem ist es bereits möglich, an der Kasse die PrePaid-Aufladekarten (D1, D2, O2 …) von M&M online zu verkaufen. Zusätzlich bietet M&M Blisterkarten mit einem festen EAN pro Kartentyp an. Diese EAN-Nummer wird jetzt automatisch in den HQS - Artikel eingespielt.
Automatische Inventur beim Jahreswechsel
Ab sofort wird beim Jahreswechsel intern eine automatische Inventur für das jeweilige Jahresabschlussdatum durchgeführt. Sollte es für dieses Datum bereits eine Inventurzählung geben, so wird diese nicht überschrieben. Ansonsten wird der aktuelle EDV-Bestand als Inventur-Bestand festgeschrieben (eingefroren). Eine spätere manuelle Inventur kann diesen Wert jederzeit wieder überschreiben
Automatische Filialumbuchung
Durch die Aktivierung der automatischen Umbuchung wird der Bestand einer Masterfiliale auf die eigene Filiale umgebucht. Dieses passiert beim Fakturieren/Kasse automatisch, wenn die eigene Filiale keinen Bestand, die Masterfiliale jedoch noch ausreichend Bestand zur Verfügung hat. Damit kann man z.B. eine Shop-Filiale für den Umsatz verwalten, ohne dass eigener Bestand vorhanden ist. Die Masterfiliale ist für jede Filiale separat einzustellen.
PC 13 Auswahl vorhandene Bestellungen
Die Auswahl der Bestellungen im Wareneingang kann frei eingestellt werden. Als Vorschlag wird die Bestellauswahl aus der Bestellpflege PC 210 übernommen.
EC-Cash auf HQS-Mietserver
Auf den HQS-Mietservern kann ein EC-Cash-Gerät jetzt auch online angesteuert werden.
ProfiSoft - Änderungen bis 04/11
April 2011 – V 5.5.441
Erweiterung der Seriennummern
Die Seriennummern können jetzt mit bis zu 50 Zeichen erfasst werden. Weiterhin wurde eine Seriennummernhistorie eingeführt, über die alle Änderungen und Vorgänge nachvollzogen werden können. Hierzu ist eine umfangreiche Konvertierung nötig, die mit dem Update automatisch erfolgt.
Update-Info neu gestaltet
Die Update-Infos (dieses Dokument!) wurden neu gestaltet und sind als PDF im Programm über PC9904 abrufbar. Diese Infos werden regelmäßig über Twitter kommuniziert: http://www.twitter.com/HQS_Profisoft
Euronics XTRANET Bestellungen pro Filiale
Pro Filiale ist ein eigener Xtranet-Benutzer einzurichten.
PC 63 Euronics Fälligkeit
Bei Euronics - Lieferanten wird die Fälligkeit automatisch auf den 10. bzw. 25. des Monats vorgeschlagen. Eingetragene Valuta-Tage im Lieferanten werden auf das Rechnungsdatum aufgeschlagen um dann die obige Funktion zu nutzen.
Expert DataWareHouse
Die Schnittstelle zum Expert DataWareHouse wurde integriert.
PC 32/22 Selektierte Lieferanten aufrufen.
In PC 22 können die selektieren Lieferanten mit einem + automatisch in die Auswahl geladen werden.
PC 31/21 Selektierte Kunden aufrufen
In PC 21 können die selektieren Kunden mit einem + automatisch in die Auswahl geladen werden.
PC 19 Waffenbücher filialabhängig
Lt. Einstellung in den Basisdaten können die alternativen Waffenbücher bestimmten Filialen zugeordnet werden. Bei Umbuchungen von Filialen mit unterschiedlichen Waffenbüchern wird automatisch ein Abgang und ein Zugang im jeweiligen Waffenbuch vorgenommen. Hiermit sind echte Filialen mit unterschiedlichen Waffenbüchern über einfache Umbuchungen zu verwalten
ProfiSoft - Änderungen bis 02/11
PROFI-SOFT 5.5.433 - 02/11 kv
Warteliste Gebrauchtartikel
Im Kundenstammblatt kann der Wunsch nach einem Gebrauchtartikel hinterlegt werden. Nachdem ein Gebraucht-Artikel angekauft wird, können jene Kunden, die Interesse an dem Artikel haben, leicht ermittelt werden. Im Artikelstammblatt kann direkt nach den entsprechenden Kunden gesucht werden, oder in PC33 eine Liste gedruckt werden.
PC 73 Terminkalender
Ganztägige Termine werden separat über den normalen Terminen angezeigt.
PC 61 Zahlungen sammeln
Im Zahlungsprogramm können mehrere OPs zum Zahlen gesammelt werden.
PC 38 Rechnungseingangsjournal
Über die Selektion können die Rechnungen eines einzelnen Lieferanten als Liste gedruckt werden.
PC 69 Bonusabrechnung
Die Abstimmung kann mit Drucker 0 im Grid angezeigt werden und von dort aus leicht exportiert und weiter bearbeitet werden.
ProfiSoft - Änderungen bis 01/11
PC 63 Rechnungskontrolle
Die Rechnungskontrolle wurde komplett überarbeitet.
- die Lieferscheine werden gesammelt angezeigt und können auf Wunsch komplett oder einzeln abgerechnet werden.
- In der Auswahl können alle einzelnen Konditionen eingesehen und gepflegt werden
- In die einzelnen Positionen können abweichende Beträge eingegeben, bzw. manipuliert werden. Diese Änderungen können für eine spätere Bearbeitung gespeichert werden.
PC 81 Auftragsannahme/Termine
Bei der Auftragsannahme kann ein Termin automatisch für mehrere Teams angelegt werden.
Bei der Anlage des Termins kann die Erinnerungsfunktion automatisch vorgeschlagen werden lt. Schalter.
Kundenkarte
Lt. Schalter kann man automatisch alle Kundeninfos beim Aufruf ab dem Anlagedatum des Kunden anzeigen lassen.
Lt. Schalter werden die Kundeninfos ab dem gewählten Geschäftsjahr oder nur für das aktuell gewählte Jahr angezeigt.
Als neuer Standardwert wurde in der aktuellen Version „ab dem gewählten Jahr“ festgelegt.
PC 16 Kundenaufträge
Aus der Kurzauswahl kann mit dem Kürzel KN automatisch die Kundennotiz gepflegt werden.
Textil
Die Farbauswahl kann bei der Artikelanlage wahlweise alphabetisch erfolgen.
Inzahlungnahme
Für Gebraucht-Artikel, die über die Inzahlungnahme angelegt werden, kann ein eigener Garantievorschlag hinterlegt werden.
PC 62 Vertragspflege
Da seit neuestem in der Vertragsabrechnung auch für Lastschrift-Belege ein eigener Beleg angelegt wird, kann dieser in PC 61 aktiviert werden, wie jeder andere OP. Dadurch fällt in PC 62 die Funktion Rücklastschrift weg.
ProfiSoft - Änderungen bis 12/10
PC 11 Garantie-Rechnung
Lt. Schalter können Garantie-Rechnungen immer ohne Preise gedruckt werden.
Externe Artikeldaten EP
Zu den Artikeldaten aus der BAB-Schnittstelle können jetzt auch Bilder geladen werden.
PC 44/47 Inventur
Die Spalten der Inventurliste und der Inventurbewertung sind frei einstellbar in PC 28 unter Basisdaten Suchauswahl - Inventurliste.
Angebot
Es sind jetzt bis zu 10 freie Titel für den Angebotskopf einzurichten. Der Beleg wird wie ein Angebot verbucht, aber es könnte damit z.B. ein Beleg mit dem Titel „Ersatzlieferung“ gedruckt werden.
