Newsletter

Inventurhinweise 2004/2005

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Newsletter 2/2004

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Neuerungen in ProfiSoft zum §13 USt.-Gesetz

Programmneuerungen zum §13b UstG

Zum 01.07.2004 tritt der §13b UStG endgültig in Kraft, der die umsatzsteuerliche Behandlung von Bauleistungen, falls der Leistungsempfänger ein Unternehmer ist, regelt.

Siehe auch: http://www.steuer-newsletter.de/themen/reformen/article.php/id/930

Seit dem 01.04.2004 gilt eine Übergangsregelung. Um diesem Gesetz gerecht zu werden haben wir ProfiSoft um folgende Punkte erweitert:

Einstellungen:

• Legen Sie zunächst im PC-64 (Sachkontenverwaltung) ein Rechnungseingangskonto für 16% MwSt. Rechnungen mit dem MwSt.-Automatik-Kennzeichen ‚P’ an.
• Hinterlegen Sie dieses Konto bitte in PC 67/1 in der Zeile‚ Eing-RG P. 13b UStG MwSt’.
• Für von Ihnen erstellte Rechnungen nach §13b tragen Sie in PC67/2 bitte die gewünschten Konten in die Zeile‚ P. 13b UStG’ mit 0% ein.

Eine Rechnung nach §13b UStG schreiben:

Achten Sie bitte darauf, dass Sie sich in der NETTO-Erfassung befinden. Beim Buchen geben Sie unter ‚Reg-Druck’ bitte ‚+2’ ein. Es erscheint der Hinweis‚ (Umkehr der Steuerschuld P. 13b UStG)’ auf dem Bildschirm. Die gedruckte Rechnung ist eine reine Netto-Rechnung ohne jegliche MwSt-Angaben. Sie enthält den gesetzlichen Hinweis, dass die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger übergeht.

Eine Eingangs-Rechnung buchen:

In PC-63 können Sie Eingänge ganz einfach auf Ihr oben angelegtes Konto buchen. Als Hinweis wird das MwSt-Kennzeichen ‚P’ auf den Bildschirm ausgegeben.

Umsatzsteuervoranmeldung:

Beim Druck der Umsatzsteuervoranmeldung werden jetzt auch die folgenden Zeilen ausgegeben:

Beispiel:
 

Für weitere Fragen zu diesen Neuerungen steht Ihnen unser Hotline unter der bekannten Rufnummer 04185/7952-16 zur Verfügung.

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R.I.C.-Warengruppen III und Datentransfer

• Export der R.I.C. Warengruppenstatistik in PC 103
• Automatischer Datentransfer der Lieferschein- und Rechnungsdaten von der R.I.C. Zentrale

Automatischer Datentransfer der Lieferschein- und Rechnungsdaten von der R.I.C. Zentrale

Bisher war der Transfer von elektronischen Lieferscheinen und Rechnungen für Ruefach und Interfunk nicht einheitlich geregelt. Ab sofort stellt die R.I.C. diese Daten für alle Mitglieder auf einem sog. FTP-Server zur Verfügung. Auf Ihrem Powernet- bzw. Infoline-Rechner muss zu diesem Zweck ein FTP-Programm installiert werden, dass diese Daten in regelmäßigen Abständen transferiert. HQS hat dafür ein für Kunden mit SBV kostenloses FTP-Programm erstellt, dass Sie sich von unserer Website herunterladen können. Zur Einrichtung gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Lassen Sie sich von der R.I.C. Powernet-Hotline unter 07156-933444 die FTP-Zugangsdaten zusenden. Laden Sie sich den HQS-FTP-Client und die Installations-Anleitung unter www.hqs.de/support/download.htm herunter. folgen Sie den Anweisungen der Anleitung Sollte bisher noch keine Netzwerkverbindung zwischen Powernet/Infoline-Rechner und HQS-System bestehen, nehmen Sie bitte Kontakt mit der HQS-Technik unter 04185-795211 zwecks Absprache der Einrichtung auf.

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Inventurhinweise/ Jahreswechsel 2003/2004

Wie in jedem Jahr, steht die Inventur für alle Unternehmen, deren Geschäftsjahr zum 31. Dezember endet, wieder an. HQS möchte Ihnen hiermit die Möglichkeiten einer stressfreien Inventur 2003 näher bringen.

• Stichtagsinventur


• Bei der Stichtagsinventur müssen alle Artikel anhand von in PC44 selektier- und sortierbaren ausgedruckten Listen zu einem bestimmten Stichtag gezählt werden. (Meistens an den ersten Tagen des neuen Geschäftsjahres.)
  
  
• Alternativ kann hierfür sehr zeitsparend ein MDE (mobiles Daten-Erfassungsgerät) eingesetzt werden. Das MDE setzt eine konsequente Etikettierung mit eigenen Etiketten voraus, da sonst aufgrund der vielen aufgedruckten Barcodes auf den Artikeln eine exakte Zuordnung kaum möglich ist. (Speziell an HQS angepasstes MDE Sonderpreis bis Ende 2003 = 800,-- EUR)
  
  
• Durch die Übernahme der gezählten Werte werden diese Zählungen sowohl in den aktuellen Bestand, als auch in den Inventurspeicher übernommen.
  
  
• Die somit „eingefrorenen“ Inventurbestände können dann zu einem beliebigen Zeitpunkt im neuen Jahr betrachtet, bewertet (PC47) und dann als Inventurbestandsliste (PC46) für die Bilanz ausgedruckt werden. Das muß jedoch immer vor der nächsten Inventur abgeschlossen sein!
  
  

• Permanente Inventur
  
  
  • Die permanente Inventur ist eine Möglichkeit, um zeitversetzt, z.B. über das gesamte Jahr verteilt, einzelne Warengruppen zu zählen. Am Ende des Geschäftsjahres starten Sie dann PC46.4 automatische Inventur für alle Artikel, womit innerhalb von wenigen Minuten die aktuellen EDV-Bestände in den Inventurspeicher geschrieben werden. In diesem Inventurspeicher werden die Bestände dann „eingefroren“, so daß unmittelbar nach der automatischen Inventurübernahme wieder mit dem Einkauf und Verkauf von Waren begonnen werden kann. Diese Form der Inventur bietet sich in diesem Jahr aufgrund des Wochenendes vor dem 31.12. besonders an, da sich dann diese Arbeit nicht um Sylvester ballt.
    
    
  • Auch hierbei kann sehr zeitsparend ein MDE (mobiles Datenerfassungsgerät) eingesetzt werden. Das MDE setzt eine konsequente Etikettierung mit eigenen Etiketten voraus, da sonst aufgrund der vielen aufgedruckten Barcodes auf den Artikeln eine exakte Zuordnung kaum möglich ist. (Speziell an HQS angepasstes MDE Sonderpreis bis Ende 2003 = 800,-- EUR)
    
    
  • Die „eingefrorenen“ Inventurbestände können dann zu einem beliebigen Zeitpunkt im neuen Jahr betrachtet, bewertet (PC47) und dann als Inventurbestandsliste (PC46) für die Bilanz ausgedruckt werden. Das muß jedoch immer vor der nächsten Inventur abgeschlossen sein!
    

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