ProfiSoft – Ihre Lösung für die Warenwirtschaft

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ProfiSoft ist Ihre Lösung für die Warenwirtschaft. Die HQS - Datenbank ist das Kernstück von ProfiSoft. Sie sorgt dafür, dass auch bei sehr großen Datenmengen die Antwortzeit kaum spürbar ist. Immer wichtiger werden die Artikeldaten Ihrer Lieferanten: ProfiSoft bietet den Zugriff auf über 100 Artikeldateien Ihrer verschiedenen Hersteller und Lieferanten. Das spart Ihnen viel Erfassungsarbeit beim Anlegen Ihrer Artikel.

Demo ansehen

Gerne führen wir Sie kostenlos und unverbindlich durch unsere Demo-Software, so können Sie sich ein eigenes Bild vom Leistungsumfang unseres Warenwirtschaftssystems machen. Rufen Sie gleich an und lassen Sie sich die einfache Bedienung von ProfiSoft zeigen.

 

Eine ausführliche Beschreibung der Leistungsmerkmale von ProfiSoft können Sie als PDF-Infomappe anfordern.

Finanzwesen

Finanzwesen

Das integrierte Finanzwesen bietet je nach Anforderungsprofil von der offenen Posten-Buchhaltung inkl. Mahn- und Zahlungswesen, bis hin zur Möglichkeit, sämtliche Buchungen in Form eines Buchungsjournals / Primanota auszudrucken und in Form einer DATEV-Datei an den Steuerberater zu übergeben.

Artikelverwaltung

Artikelverwaltung

Kernstück der ProfiSoft Warenwirtschaft ist die Artikelverwaltung. Hier speichern Sie Ihren gesamten Warenbestand. Sie können einen Artikel mittels der Artikelnummer, der EAN-Nummer, einem frei einstellbaren Suchbegriffe, wie z.B. Bestellnummer, Kombinationen aus Fabrikat/Warengruppe/Bezeichnung u.v.m. sehr schnell finden und bearbeiten.

Multi-Window-Technik

Multi-Window-Technik

Ein besonderes Merkmal von ProfiSoft ist die Multi-Window-Technik. Damit ist es möglich, blitzschnell zwischen Programmteilen umzuschalten, um z.B. seine aktuelle Bearbeitung zu „parken“, in einem anderen Programm etwas zu beauskunften, um dann ebenso schnell wieder dort fortzusetzen, wo die Bearbeitung unterbrochen wurde.

Kasse

Kasse

Das Kassenprogramm zeichnet sich durch ein schnelles und intuitives Bedienungskonzept aus. Es kann sowohl mit der Maus, als auch komplett mit der Tastatur bedient werden. Das Kassenprogramm ist nicht nur auf die Kassenfunktionen beschränkt, sondern stellt an diesem Platz ebenfalls alle anderen Funktionen von ProfiSoft bereit. Die Ansteuerung eines Zahlungsverkehrsterminals (EC/KK) ist mit Windows-Kassensystemen problemlos über die integrierte ZVT-Schnittstelle möglich.

Kundendienst/Werkstattverwaltung

Kundendienst/Werkstattverwaltung

Hier können Sie die Reparaturaufträge Ihrer Kunden verwalten. Es können mehrere zuvor vereinbarte Termine verwaltet werden, die in Form eines grafischen Terminkalenders eine optimale Außendienst-Steuerung ermöglicht. Teilarbeiten können vorerfasst werden. Reparatureinsendungen zeitsparend bearbeitet und verfolgt werden.

Internetshop-Anbindung

Internetshop-Anbindung

Hiermit pflegen Sie alle artikelrelevanten Daten inkl. Bilder, Beschreibungen, abweichenden Preisen u.v.m. zentral in ProfiSoft. Die Schnittstelle sorgt dafür, dass die geänderten Daten regelmäßig zu Ihrem Webshop übertragen werden. Die frei einstellbare Schnittstelle läßt die Anbindung unterschiedlicher Shop-Systeme zu.

Benutzerverwaltung

ProfiSoft besitzt eine ausgefeilte Benutzer- und Passwortverwaltung, mit der den Benutzern die Rechte zur Verwendung einzelner Programmteile gewährt oder entzogen werden können. Durch die Möglichkeit, übergeordnete Gruppen anzulegen, in denen die Berechtigungen z.B. für Abteilungen geregelt sind, behalten Sie die Kontrolle über die Nutzung.

Kundenverwaltung

Kundenverwaltung

Die Kundenverwaltung speichert neben den kompletten Kontaktdaten inkl. mehreren E-Mail-Adressen, Fax- und Telefonnummern, Notizen, sämtliche gebuchten Vorgänge eines Kunden zentral über einen Aufruf. Mittels dieser Daten können Sie z.B. jederzeit Garantieansprüche prüfen und Kunden gezielt informieren.

 

Statistik

Statistik

Das Statistikprogramm bietet die Möglichkeit, tagesaktuell Ihre gebuchten Geschäftsvorfälle nach unterschiedlichsten Kriterien zu betrachten und auszuwerten. Regelmäßig wiederkehrende Auswertungen können in Form eines Charts gespeichert werden und stehen nach der mehrmals täglich stattfindenden Aufbereitung ohne Aufwand zur Verfügung. Diese individuell angepassten Charts können bestimmten Mitarbeitern als Verknüpfung auf dem Desktop bereitgestellt werden, damit dieser jederzeit z.B. seine eigenen bzw. den Abteilungs-Umsätze einsehen kann.

Zusätzliche Hilfsmittel

Hilfsmittel

Viele zusätzliche Hilfsmittel erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit. So können Sie Angebote oder andere Belege per Knopfdruck als E-Mail oder Fax an Ihre Kunden senden. Es gibt einen Terminkalender, der mit dem Google Webkalender und damit mit Ihrem Smartphones abgleichbar ist. Ein internes Mailsystem, Blitzmeldungen zwischen den Bildschirmen und ein integrierter Taschenrechner auf Knopfdruck runden die Funktionen ab. Ein Textbearbeitungsmodul mit Zugriff auf Ihre Stammdaten dient dazu, Informationsbriefe oder -E-Mails an Kunden und Lieferanten zu senden.