| 12.12.2001 - Jahreswechsel 2002 |
Kurzhinweise zum Jahreswechsel 2002
Für den Jahreswechsel 2001/2002 benötigen Sie auf jeden Fall einen aktuellen Programmstand (5.3H). Wir empfehlen folgende Vorgehensweise:
- aktuellen Programmstand mit dem HQS-ISDN Service im Programm PC96.14.1 holen, bzw. den im Dezember 2001 per Disketten erhaltenen Programmstand einspielen.
- TAGESARBEITEN
Kassen abschliessen und Tagesabschluss PC41 durchführen.
- MONATSARBEITEN (vorher EURO-Hinweise lesen, siehe FAX von letzter Woche oder im Internet unter: www.hqs.de)
Rechnungsausgangsjournal des Monats mit PC49.1 drucken
Kassenmonatsbericht mit PC49.2 drucken
Datensicherung für das Jahresarchiv anfertigen
Monatsabschluß durchführen (PC42)
- JAHRESARBEITEN (nur wenn Geschäftsjahr = Kalenderjahr)
Erfolgslisten (PC103) drucken, wenn Bedarf
Jahreswechsel mit PC43.1 durchführen
- Bitte beachten Sie im Jahr 2002 :
Zahlungseingänge und Abgänge der Banken mit richtigem
Buchungsdatum verbuchen! (Bankbelege aus 2001).
Rechnungskontrolle wird durch den Jahreswechsel nicht beeinflusst.
Bei Fibu-Übergabe das Buchungsjournal erst erstellen, wenn sichergestellt ist, dass möglichst alle Vorgänge aus dem alten Jahr erfasst sind.
Vor der ersten Fibu-Übergabe im Jahr 2002 muss ein Fibu-Jahreswechsel mit PC43-2 durchgeführt werden. Dadurch werden die Konten für das Geschäftsjahr 2002 angelegt und eventuell Salden vorgetragen.
Uneinbringliche Forderungen in PC61 auf Mahnstufe 9 setzen und mit PC51 eine OP-Liste nur für diese Mahnstufe drucken.
Beachten Sie unbedingt die Hinweise zur Euro-Umstellung, die wir in der letzten Woche (KW50/01) an Sie gefaxt haben. Diese Infos können Sie auch auf www.hqs.de unter News - Newsletter abrufen! |
|
